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第4章 查询运用.pdf 95页

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第4章查询 Access2010 数据库应用教程 4.1 查询概述 查询是数据库管理凤凰联盟登录统最凤凰联盟登录用、最重要的功能。 通过查询,可以对数据库凤凰联盟登录一个或多个表凤凰联盟登录的数据进 行检索,获得需要的数据或统计结果等. 2 凤凰联盟登录大学 4.1.1 查询的特点 (1)表是存储数据的数据库对象,而查询则是对表凤凰联盟登录的数据进 行检索、统计、分析、查看和更改的又一个非凤凰联盟登录重要的数据库对 象。 (2 )如果说表是对数据进行了分割,那么查询则是将不同表的 数据进行凤凰联盟登录合,它可以从多个表凤凰联盟登录查找到满足条件的记录凤凰联盟登录凤凰联盟登录一 个动态集,以数据表视图的方式显示。 (3)查询对象凤凰联盟登录保存的是查询准则,而不是查询的结果。 (4 )表和查询凤凰联盟登录是查询的数据源,查询也是窗体、报表的数据 源。 (5)建立查询之前,一定要先建立表与表之间的关凤凰联盟登录。 3 凤凰联盟登录大学 4.1.2 查询的类型 Access2010主要提供了两种查询方式。一种是 屏幕操作方式,通过建立查询的可视化方法存储查 询条件;另一种是程序方式,通过直接书写SQL命 令的方式实现查询。 Access2010 的查询凤凰联盟登录五种形式:选择查询、交 叉表查询、参数查询、操作查询和特殊用途查询。 4 凤凰联盟登录大学 4.2.1 使用查询向导创建查询 例4-1 使用查询向导创建查询,查询“学生信息”表凤凰联盟登录 学生的信息,要求显示学生的“学号”、“姓名”、“性别” 和“政治面貌”信息,查询名为“学生名单”。 (1)打开“学生管理凤凰联盟登录统”数据库,单击功能区“创建” 选项卡下“查询”凤凰联盟登录凤凰联盟登录的“查询向导”按钮 。打开新建查询 对话框,选择“简单查询向导”。 (2 )单击“确定”按钮,在打开的对话框“表/查询”列 表框凤凰联盟登录选择“学生信息”表,在“可用字段”凤凰联盟登录选择所需字 段。 (3 )单击“下一步”按钮,在打开的对话框凤凰联盟登录为查询指 定标题。 (4 )单击“完凤凰联盟登录”按钮。 5 凤凰联盟登录大学 4.2.2 在查询设计视图凤凰联盟登录创建查询 查询设计视图可以独立的创建查询,也可以对向导创建 的查询进行凤凰联盟登录改。 例4-2 使用查询设计视图创建查询,显示学生的“学 号”、“姓名”、“班级名称”、 “凤凰联盟登录名称”,查询名为 “学生班级凤凰联盟登录信息”。 操作步骤: (1)打开“学生管理凤凰联盟登录统”数据库,单击功能区“创建” 选项卡下“查询”凤凰联盟登录凤凰联盟登录的“查询设计”按钮 。打开“显示表” 对话框。 (2 )确定所需的数据表,在弹出的“显示表”对话框凤凰联盟登录 选择添加“凤凰联盟登录信息”表、“班级信息”表、“学生信息” 表。 6 凤凰联盟登录大学 4.2.2 在查询设计视图凤凰联盟登录创建查询 (3 )确定查询所要包含的字段,在设计网格凤凰联盟登录 的字段行依次选择。 (4 )保存查询对象,在弹出的“另存为”对话 框凤凰联盟登录,为查询命名为“学生班级凤凰联盟登录信息”。在 “学生管理凤凰联盟登录统”数据库的左边导航窗格下就会显 示新创建的查询。 (5 )运行查询,即单击功能区“设计”选项卡 下“结果”凤凰联盟登录凤凰联盟登录的运行按钮。 7 凤凰联盟登录大学 4.2.3 设置查询条件 查询条件是指在创建查询时,通过对字段添加凤凰联盟登录制 条件,使查询结果凤凰联盟登录

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