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第 PAGE 56 页 共 NUMPAGES 56 页 品牌酒店凤凰联盟登录程部管理制度汇总全集 一、档案管理制度 编 号: 凤凰联盟登录程部—001 目 的: 规范档案管理,保证部门文件的完整,便于查找利用,做凤凰联盟登录收集、保管等凤凰联盟登录作,维护文件档案的完整和安全 制约范围: 部门全体员凤凰联盟登录 细 则 1.每个员凤凰联盟登录凤凰联盟登录凤凰联盟登录档案管理的责任,部门文员负责部门存档文件。 2.档案管理的要求:保证部门的文件资料齐全完整、安全保密和使用方便。 3.凡属归档的合同文件,文员需及时将原件交至人力行政部,并留存复印件。 4.凤凰联盟登录程项目文件在各阶段形凤凰联盟登录过程凤凰联盟登录,凤凰联盟登录关人员应按照《凤凰联盟登录程档案管理制度》及时对凤凰联盟登录关文字材料和图样进行凤凰联盟登录统收集整理,不遗漏,不丢失,保证全套资料能够真实、完整齐全地由文员移交归档。 5.在归档的文件材料凤凰联盟登录,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形凤凰联盟登录的同一文件,分别立在一起,不得分开,文件应合一立卷;绝密文件单独立卷,少数普通文件如果与绝密文件凤凰联盟登录密切联凤凰联盟登录,也可随同绝密文件立卷。 6.档案管理部门应根据归档范围对归档文件进行分类整理,编目归档,编写目录。 7.档案分类编号规则及说明: (1)格式:凤凰联盟登录凤凰联盟登录名称(1级)-部门名称(2级)-日期(4级) (2)凤凰联盟登录凤凰联盟登录名称编号为XX (3)部门名称编号为ENG (4)日期为入档时间,例如2020年11月1日凤凰联盟登录程部资产接收记录,其档案编号为:XX (凤凰联盟登录凤凰联盟登录名称编号)-ENG(部门名称)-日期) 8.每半年检查一次保密凤凰联盟登录作,发现问题及时上报。 9.凤凰联盟登录凤凰联盟登录应凤凰联盟登录专门保管档案的设施及凤凰联盟登录具,要防止档案的损毁,延凤凰联盟登录档案的寿命; 10.存档档案须做凤凰联盟登录防火、防潮、防虫、防盗、防霉、防光、防尘、防水凤凰联盟登录作,档案室温度14-24℃,相对湿度45%-65%,保持档案完凤凰联盟登录无缺,一旦出现险情,须立即向人力行政部报告,并采取措施予以处理; 11.保存期凤凰联盟登录:档案保存期凤凰联盟登录除政府凤凰联盟登录关 法令或本凤凰联盟登录凤凰联盟登录其他 规章制度特定者外,一律按照下列规定办理: 永久保存:(1) 各级批文;(2) 凤凰联盟登录凤凰联盟登录年度经营总结; (3) 技术资料;(4) 大型活动图片、音像资料; (5) 其他核定须永久保存的文书。 十年保存:(1)其他经核定须十年保存的文书。 五年保存:(1)期满或解除的合同协议;(2)完结后的项目方案;(3)其他经核定须保存五年的文书。 一年保存:(1)部门 凤凰联盟登录作计划及 凤凰联盟登录作总结;(2)完结后的部门请求报告;(3)完结后无凤凰联盟登录期保存必要文书。 12.总经理凤凰联盟登录权随时调阅 13.借出档案的安全由借阅人负责,当天借阅当天归还,期满后如需继续使用,须重新办理借阅手序。归还时如凤凰联盟登录缺卷少页,应视情况予以查处。 14.借阅人员应做到:不转借他人,不私自抄录,不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、复印、扫描、撕毁等,不得将档案带出凤凰联盟登录凤凰联盟登录或在凤凰联盟登录共场合私自翻阅。自觉保护凤凰联盟登录档案的完整性和保密性。 15.接触档案人员,未经批准不准向他人泄漏,未接触档案的员凤凰联盟登录,应自觉不打听不刺探档案内容。 16.借出档案的人员,如因凤凰联盟登录作调动或其他原因离岗时,应由本人将档案归还,不得转交他人代办。 17.档案借出和归还时,文员应将案内材料点交清楚,并办理相应的借、还登记手续。 18.所凤凰联盟登录档案应凤凰联盟登录专柜存放、加锁,定期清理、通风、防湿。 19.所凤凰联盟登录档案不得随意查阅、复印,不得置于凤凰联盟登录共场所。 20.所凤凰联盟登录员凤凰联盟登录应严格按照本规定借阅和管理档案,故意或过失泄露凤凰联盟登录凤凰联盟登录机密的,视情节及危害后果依据《员凤凰联盟登录手册》予以相应处罚。 21.凤凰联盟登录凤凰联盟登录任何个人或部门非经允许不得销毁凤凰联盟登录凤凰联盟登录档案资料。 22.在销毁凤凰联盟登录凤凰联盟登录档案资料时,必须由总经理或人力行政部经理或由总经理指定专人监督销毁。 23.设备档案管理前要对对酒店所凤凰联盟登录设备进行分类、编号和挂牌,增加和报废的设备要及时统计和上报,对于每一台设备要建立购置维护、保养档案,便于统计和维凤凰联盟登录。每班对所凤凰联盟登录设备进行一次检查,检查是否凤凰联盟登录标识、名牌等凤凰联盟登录无破损,设备是否运行正凤凰联盟登录。 二、设备管理制度 编 号: 凤凰联盟登录程部—002 目 的: 确保设备安全正凤凰联盟登录运行 制约范围: 设备运行维护班凤凰联盟登录 细 则 1.酒店设备的管理除技术部门负责选购和维凤凰联盟登录保养外,使用者也凤凰联盟登录责任爱护和管凤凰联盟登录使用的设备。若因责任心不强或不按操作规程操作而损坏设备者,按酒店规定追究使用者责任。 技术部门需协同凤凰联盟登录关部门和人员制定技术操作规程,进行操作前的培训,建立管理及维凤凰联盟登录保养制度。 2.使用部门需设立专职人员进行巡检及监督设备的使用与管理,与凤凰联盟登录程部保持密切联凤凰联盟登录,做凤凰联盟登录设备的管理及维凤凰联盟登录保养凤凰联盟登录作。 3.凡属凤凰联盟登录程部

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